Nueva oferta global de Steria para el cumplimiento de la Ley de Protección de Datos (LOPD) en empresas y administraciones públicas
15/02/2007
La oferta abarca tanto servicios de consultoría e integración como el sistema de desarrollo propio Innove-LOPD, primera solución de este tipo en llegar al mercado español

• Innove-LOPD permite la gestión de la seguridad sobre protección de datos y la regularización de ficheros desde la aplicación con el nuevo sistema NOTA de notificaciones telemáticas a la AEPD

• El incumplimiento de la LOPD, cuyo nuevo reglamento podría aprobarse durante el año 2007, acarrea sanciones de hasta más de 600.000 euros

La continua evolución de las tecnologías de la información favorece el desarrollo económico y la eficacia administrativa, pero también abre ilimitadas posibilidades para recoger datos personales, tratarlos, conservarlos y transmitirlos, pudiendo entrar en conflicto con la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD).

Esta Ley y su actual Reglamento de Medidas de Seguridad (Real Decreto 994/1999), -que previsiblemente será modificado y ampliado este año con un nuevo Reglamento de desarrollo de la LOPD- incluyen una serie de aspectos y requisitos (ver cuadro adjunto) que obligan tanto a las empresas como las administraciones públicas a adaptar sus procesos internos.

Para ayudarlas en esta labor, Steria Ibérica ha lanzado una nueva oferta global que comprende su aplicación Innove-LOPD, primera solución de este tipo en llegar al mercado español, así como servicios de consultoría e integración.

La solución Innove-LOPD

La herramienta Innove-LOPD es fruto del conocimiento adquirido por Steria durante más de 15 años trabajando para numerosos clientes en el área de protección de datos personales y de la experiencia de Steria en el desarrollo del sistema NOTA de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) que desde el 1 de Septiembre permite a las organizaciones la notificación e inscripción de sus ficheros.

Precisamente, Innove-LOPD es un sistema de gestión de la seguridad LOPD que permite a las empresas y administraciones públicas realizar notificaciones e inscripciones de ficheros firmadas electrónicamente en el Registro General de Protección de Datos a través del Sistema NOTA.

Según Carmen Tejeda, gerente de la oferta LOPD de Steria Ibérica, "la aplicación incorpora aspectos del nuevo Reglamento tales como, el tratamiento y gestión de ficheros automatizados, no automatizados y mixtos, otra de las ventajas que ofrece esta herramienta es el mantenimiento de un inventario detallado de ficheros físicos y de ficheros lógicos declarables en la AEPD".

Además de facilitar la realización de las auditorias internas o externas y de la inspecciones de la AEPD, con Innove-LOPD las empresas y organismos públicos pueden obtener documentos de seguridad parametrizables y disponer de un repositorio de información de documentos relacionados con la seguridad, así como de un registro del ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de los ciudadanos..

Servicios de Consultoría e Integración

Los servicios de Consultoría que ofrece Steria dentro de esta oferta global están orientados a conocer el nivel de cumplimiento de la LOPD por parte de las organizaciones o adecuarlas a la normativa vigente de protección de datos.

Además de regular las notificaciones de ficheros en el Registro General de Protección de Datos o elaborar el Documento de Seguridad y procedimientos relacionados con la LOPD, estos servicios de consultoría también contemplan la realización de auditorias para verificar el cumplimiento de medidas de seguridad en este área tanto en los ficheros como en los sistemas de información así como auditorias técnicas de análisis de vulnerabilidades y "hacking" ético.

Asimismo, se incluye el asesoramiento al responsable de Seguridad en la implantación de medidas legales, organizativas y técnicas así como la formación en LOPD y la sensibilización a los empleados y elaboración del manual de usuario de protección de datos personales.

En el área de Integración, los principales beneficios que aporta Steria son el mantenimiento del inventario detallado de ficheros lógicos y físicos de datos personales, la notificación e inscripción de ficheros en el Registro General de Protección de Datos a través del Sistema NOTA de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), la actualización y personalización del documento y los procedimientos de seguridad y el mantenimiento de un registro del ejercicio de los derechos de acceso, rectificación y cancelación.

Más de 15 años de experiencia

Algunas referencias significativas de Steria en la adecuación de las empresas y administraciones a las exigencias de la LOPD son Atofina, Ajuntament de Valencia, Consejería de Agricultura, Agua y Medio Ambiente de la Región de Murcia, Diario ABC, Fundación Española de Ciencia y Tecnología, Gestión Tributaria Territorial, Instituto de Fomento de la Región de Murcia, Intervención General de la Administración del Estado, Junta de Andalucía (Consejería de Cultura, Consejería de Medio Ambiente, Instituto de Estadística de Andalucía, Instituto Andaluz de Administración Pública, Instituto Andaluz de la Juventud y Patronato de la Alhambra y el Generalife), Metro de Madrid, Ministerio de Sanidad y Consumo, Mercadona, Muface, Unión Española de Explosivos, Universidad de Castilla La Mancha y Universitat de Lleida.

Las obligaciones de la LOPD

Todas las organizaciones, independientemente de su tamaño y actividad, deben cumplir la LOPD al objeto de garantizar y proteger las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales. Su incumplimiento puede acarrear sanciones de hasta 601.012 euros.

La LOPD obliga a notificar los ficheros con datos de carácter personal en la Agencia Española de Protección de Datos o en las Agencias de Protección de Datos de las Comunidades Autónomas. También es preceptivo elaborar el Documento de Seguridad donde se establecen las medidas organizativas y técnicas de seguridad, así como dotar a los Sistemas de Información, redes de comunicaciones y a los centros de tratamiento de datos, de las medidas de seguridad necesarias según el nivel de información que manejan.

Otros deberes marcados por la Ley son atender el ejercicio de los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación y la realización de auditorias internas o externas para verificar el cumplimiento de la LOPD, al menos cada dos años.

Acerca de Steria (www.steria.com )

Su amplia experiencia en Consultoría, Integración de Sistemas y Outsourcing, convierten a Steria en el proveedor líder en servicios globales de Tecnologías de la Información para las empresas y administraciones públicas europeas. Con una cifra de negocio de 1.200 millones de euros y con 9.000 empleados, Steria se sitúa entre las diez primeras compañías del sector en Europa. El conocimiento de los retos que afrontan sus clientes permite a Steria diseñar soluciones de negocio específicas de alto valor añadido en todos sus ámbitos de experiencia –sector público, sanidad, banca y seguros, telecomunicaciones, energía/transporte/industria- así como soluciones tecnológicas innovadoras. Gracias a los más de 35 años de experiencia en la gestión de grandes proyectos, a su excepcional capacidad de respuesta y a su aproximación industrializada al negocio, Steria ha desarrollado una cultura basada en resultados con fuertes compromisos de calidad de servicio y de satisfacción del cliente. Los empleados de Steria, que poseen el 24% del capital de la compañía, comparten los valores de sencillez, creatividad, independencia, respeto y apertura para transformar las últimas tecnologías en servicios de valor añadido y así facilitar a los clientes de Steria el alcanzar y mantener su ventaja competitiva. Steria cotiza en Euronext

Paris, Eurolist (Compartment B).

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